湖北省应急管理厅

为加强湖北省应急管理厅视频会议系统的有序运行，减少运维人员会控失误，规范运维人员会控行为，特按相关要求和实际情况制定本规范。本会控规范适用于湖北省应急管理厅406指挥大厅、402指挥大厅、二楼大会议室。

视频会议设备运维保障分三个阶段，一是会前调试，二是会前准备，三是跟会控制。

会前调试阶段，安排2人负责，分别负责会控软件操作和点名调试，在会议前一天下午和第二天会前2小时进行相应范围的点名调试，若会议紧急也必须在会前2小时进行相应范围的点名调试，点名调试要对参会地市州进行桌签、窗帘、灯光、镜头、麦克风等的布局指导，务必保持画面的整齐、明亮、规范等。同时确认好矩阵和调音台相应接口的位置，防止会前无故变动。调试范围省厅负责地市州，地市州负责管辖的区县，特殊情况除外。

会前准备阶段，开会前本地会场需要进行一系列的布置工作，如灯光、窗帘、话筒、桌签、镜头预置位、麦克风布置、软件会控模板选用、大屏分屏规划、开启转写箱等一系列的准备工作，防止设备间无关人员进入。

跟会控制，在会议进行中至少2人或以上运维人员进行负责，分别负责会控软件的调试、画面的切换等和音视频、转写箱的掌控，做到随时保持正常，会控人员需根据会议内容，按照既定要求进行镜头预置位的切换，同时注意音视频收、发的状态，及时调整声音大小和镜头的清晰度，如有要求轮训各地会场画面，要按要求灵活操作，随时跟踪语音转写箱的转写情况，若有故障及时处理。

因各会议室设备和布局不同，以下针对不同会议室进行会控流程的规定，本会控流程自发布之日起施行。

具体会控要求

406指挥大厅会控规范:

一、会前准备

1.会议室除顶灯中心大灯不开外，打开其他灯光;

2.本地会场测试全景、特写画面、设置镜头预置位;

3.演示电脑投屏测试;

4.话筒试音测试，摆放有序;

5.科大讯飞转写服务器、录播服务器开启并测试;

6.根据预制好的会议终端场景，检查调音台各按钮，确保无误，轮训测试各市州，确保音频无杂音、回音、电流音和大小合适等;

7.督促各市州及参会单位采用有线话筒，若使用无线话筒时，要确保电量充沛且有备用电池，确保应答人员坐直，不刻意靠近话筒应答;

8.督促各市州话筒摆正、桌签摆正且无反光、会场灯光开启、窗帘全部关好;

二、会议期间

(一)应急部--湖北省厅视频会议

1.省厅参会，镜头画面保持会场全景画面

2.省厅发言，镜头保持全景，领导发言切换领导特写画面，发言完毕切回全景

(二)湖北省厅--市州(区县)视频会议

1.省厅调度会，省厅领导发言是切换特写画面，市州区县汇报时切回全景画面;汇报完毕相互交流时切领导特写并保持，交流完毕再切回全景;

2.全省工作会议，会议开始前保持保持主席台领导特写画面，会议开始后，先切会场主持人特写，再调整为小全景(中间，左右切换保证看清参会主要领导)，，最后切回主持人特写;会议中领导发表讲话时，将全景切为领导特写，十五分钟后切回主席台全景、参会席全景各一分钟，再切回发言领导特写保持。

402指挥大厅会控规范

一、会前准备

1.会议室灯光全开，射灯选择P3挡;

2.本地会场测试全景、特写画面;

3.演示电脑投屏测试;

4.话筒试音测试，摆放有序;

5.科大讯飞转写箱、录播服务器开启并测试;

6.根据预制好的会议终端场景，检查调音台各按钮，确保无误，轮训测试各市州，确保音频无杂音、回音、电流音和大小合适等;

7.督促各市州及参会单位采用有线话筒，若使用无线话筒时，要确保电量充沛且有备用电池，确保应答人员坐直，不刻意靠近话筒应答;

8.督促各市州话筒摆正、桌签摆正且无反光、会场灯光开启、窗帘全部关好;

二、会议期间:

(一)应急部--省厅视频会议

1.省厅参会，镜头画面保持会场全景画面

2.省厅发言，镜头保持全景，领导发言切换领导特写画面，发言完毕切回全景

(二)省厅--市州(区县)视频会议

1.省厅调度会，省厅领导发言是切换特写画面，市州区县汇报时切回全景画面;汇报完毕相互交流时切领导特写并保持，交流完毕再切回全景;

2.全省工作会议，会议开始前保持保持主席台领导特写画面，会议开始后，先切会场主持人特写，再调整为小全景(中间，左右切换保证看清参会主要领导)，最后切回主持人特写;会议中领导发表讲话时，将全景切为领导特写，十五分钟后切回主席台全景、参会席全景各一分钟，再切回发言领导特写保持。

二楼大会议室

(一)会前准备

1.会议室灯光全开，主席台射灯开启;

2.本地会场测试全景、特写画面，或设置预置位;

3.演示电脑投屏测试，播放会前暖场音乐视频;

4.话筒试音测试，并督促参会市州或横向厅局单位进行音视频测试，确保音频无杂音、回音、电流音和大小合适等;

5.科大讯飞转写箱、录播服务器开启并测试;

6.根据预制好的会议终端场景，检查调音台各按钮，确保无误，轮训测试各市州，确保音频无杂音、回音、电流音和大小合适等;

7.督促各市州及参会单位采用有线话筒，若使用无线话筒时，

要确保电量充沛且有备用电池，确保应答人员坐直，不刻意靠近话筒应答;

8.督促各市州话筒摆正、桌签摆正且无反光、会场灯光开启、窗帘全部关好;

(二)会议期间

1.总部到省厅视频会议时，大屏显示总部画面，左侧壁挂屏显示会场画面，右侧壁挂屏显示暖场视频，会议开始前大屏显示会议须知，若不采用会议室后方背景布，则摆放标识“湖北”字样的立牌，开启主席台上方射灯2;

若采用会议室后方背景布，则不摆放标识“湖北”字样的立牌，开主席台灯1空开，开主席台右侧门后射灯2、射灯3;

2.总部、省厅、市州(区县)视频会议时，大屏显示总部画面，左侧壁挂屏显示暖场视频，会议开始后显示会场画面，右侧壁挂屏显示市州轮巡画面，若不采用会议室后方背景布，则摆放标识“湖北”立牌，开主席台右侧门后射灯2(圆筒灯);若采用会议室后方背景布，则不摆放标识“湖北”字样的立牌，开主席台灯1空开，开主席台右侧门后射灯2、射灯3;

3.省厅、市州和区县视频会议时，大屏关闭，拉上幕布，撤走移动摄像机，摆好两个返看电视，左侧壁挂屏显示暖场视频，会议开始后显示主席台画面，右侧壁挂屏显示市州轮巡画面，返看电视左边显示主席台画面，右边显示市州轮巡画面;开主席台灯1空开，开主席台右侧门后射灯2、射灯3;

4.演练或特殊演示，根据领导指示切换各分屏画面。